做了很多卻總是沒有成效?因為你做錯一件事

你會不會時常感覺事情做不完,或是功課寫不完,或是書讀不完,或是做了很多事卻沒有明顯的成效?但是看到身邊的人卻總是悠悠哉哉地把事情做好,得到老闆誇獎,甚至下班前就已經在逛facebook了。

你知道你跟他之間差別在哪裡嗎?他不會比你聰明,不是因為比較會拍馬屁,也不是因為工作量比你少,他只比你多了一個很重要的能力:排定事情的優先順序。

為啥這個能力這麼重要?

因為80/20法則,你會發現並不是那麼重要的事情會佔去你80%的時間,而真正決定性,應該要優先做的事情卻只花你20%的時間,而如果沒有在一開始就先把重要的任務抓出來先做的話,你會花掉大把的時間在做根本是末節的事情,做了不一定有成效,而且真正重要的事卻都沒做。

這個問題很嚴重,而且會越來越嚴重,甚至會引發我上次講的「習得性無助」這種絕症。

那怎麼辦?

還好,這並不是沒救了,你只要開始做一件事就會慢慢改善。

每天早上或前一天晚上就先做好今天的待辦事項(Todo list),待辦事項不是簡單把今天要做的所有大大小小事情全部寫上去,要一開始就做好排序,每寫上去一項就要跟之前列的幾項再比較一下哪個重要,重要的優先。

如果不知道哪個比較重要,就想一下做了這事情最大的好處是什麼,不做的話最糟糕會怎樣,是老闆很care的,還是無所謂的,自然就能夠排出先做後做的順序。

先排優先順序的好處是強迫自己先做最重要的事情,一來把最重要的幾件事都做完壓力就會小很多,二來不會有種事情永遠做不完的挫折感,想想到下班前老闆特別要求的工作還沒開始弄就覺得很崩潰。(如果他還擺明現在還沒下班就是在等你的話)

慢慢地你會發現不太需要再寫待辦事項,因為事情一交到你手上自然腦子就會派個重要順序編碼給它,自然就知道什麼該先做,什麼該認真花時間做,什麼大概做就好,到了這個境界你整個人生會完全不同,比原先好100倍。

這個能力還可以延伸下去,例如說什麼是現階段對我人生最重要的事情,是小孩還是工作?是賺錢還是學習?是工作還是玩樂?然後一樣想想做了這決定最大的好處是什麼,不做的話最糟糕會怎樣,自然就能夠排出哪個才是真正對你來說是重要的事情。